1、出席会议是被正式邀请参加会议，参加会议是在会议中未被正式邀请但参加旁听。
2、出席会议是在会议中拥有发言、表决等影响会议结果的权利，参加会议就不一定，可能是列席，比如记者、集体外部人士等，只能看到会议的进程和结果，做多有提问的权利。
3、出席会议指台上讲话或者陪会的人，参加会议是台下听会的人。
开会注意事项入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。 集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。
当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。
集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。
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